• EL PROYECTO EMPRESARIAL
• CONTENIDO DEL PLAN DE EMPRESA
  

1. OBJETIVOS
   
2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
   
3. ESTUDIO DEL MERCADO
   
4. PLAN DE ACCIÓN COMERCIAL (PLAN DE MARKETING)
   
5. PLAN DE PRODUCCIÓN
   
6. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
   
7. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO
   
   

   - Cuenta de previsión de tesorería
   - Cuenta de resultados previsional
   - Balance previsional

8. RESUMEN DEL PROYECTO

EL PROYECTO EMPRESARIAL

El proceso de creación de una empresa es una decisión importante sobre la que el emprendedor debe reflexionar detenidamente antes de poner en marcha el proyecto. Para ello, debería reunir cualidades tales como: capacidad para asumir riesgos, espíritu innovador, carisma y capacidad de dirigir equipos de trabajo, capacidad organizativa, realismo, flexibilidad, seriedad en los planteamientos, capacidad para evaluar el entorno... Es decir, tener espíritu emprendedor .

Una vez analizada la capacidad emprendedora, la elección de la idea de negocio a poner en marcha es el punto de partida de todo nuevo proyecto empresarial. Lo que convendrá tener en cuenta es que la idea que se vaya a desarrollar debe ser original e innovadora y aportar alguna novedad al mercado. No se trata de hacer lo mismo que ya hacen otras empresas, sino de incorporar factores que hagan atractivo y diferente el negocio que se vaya a iniciar.

Una vez elegida la idea de negocio, y antes de entrar en la realización del plan de empresa, conviene que el emprendedor se haga algunas preguntas:

Fuente:Manual del Emprendedor. Ventanilla Unica Empresarial

En algunos casos estas preguntas sólo podrán responderse después de realizar el Plan de empresa, por ello este es el siguiente paso.

El Plan de Empresa es el documento en el cual se recoge de una manera detallada el contenido del Proyecto Empresarial que se pretende poner en marcha, también es el documento de presentación de tu empresa, se debe cuidar su formato, estilo y presentación, ya que es una excelente tarjeta de presentación del proyecto a poner en marcha y que al poner de manifiesto la viabilidad económica del negocio, va a ser necesario a la hora de negociar posibles créditos con entidades financieras.

CONTENIDO DEL PLAN DE EMPRESA

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO EMPRESARIAL Y PRESENTACIÓN DE LOS PROMOTORES

-Descripción de los objetivos para los cuales va a ser creada la empresa, es decir, los fines que se pretenden conseguir con este proyecto.
-Presentación de los promotores: formación, experiencia...

2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La descripción de las características del producto o servicio que la empresa pretende producir o desarrollar, las necesidades reales a las que se pretende satisfacer y las diferencias y ventajas que introduce respecto a otros productos existentes.

3. ESTUDIO DE MERCADO

• Análisis del mercado al que se dirigirá el producto o servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial.
  Real: Total de la población.
  Potencial: Segmento de población al que se dirige el proyecto.
• Análisis de la competencia.
• Previsiones de evolución del mercado.

4. PLAN DE ACCIÓN COMERCIAL (PLAN DE MARKETING)

Debemos tener en cuenta las estrategias a seguir para la introducción del producto o servicio sobre los siguientes elementos:

- Producto: características del producto o servicio ofertado.
- Distribución: si hay intermediarios (mayoristas y minoristas) o por el contrario el producto se ofrece directamente desde fabrica.
- Precio: cómo vender más teniendo en cuenta el precio (descuentos y formas de pago).
- Publicidad y promoción de ventas: cómo llevar a cabo la publicidad y promoción para que el producto o servicio sea más atrayente para el consumidor, determinar qué tipo de mensaje y soporte se usará para atraer la atención del público objetivo.
- Infraestructura de ventas y red comercial: número de comerciales, técnicas de ventas, atención al cliente y servicio postventa.

5. PLAN DE PRODUCCION

Especifica los recursos materiales, técnicos y humanos necesarios para fabricar el producto, si es una empresa de servicios describe las ventajas que ofrece, su valor añadido.

Describe las instalaciones y su localización geográfica, tendremos que analizar el lugar más conveniente para situar nuestra empresa, para ello debemos observar, entre otros aspectos:

- Proximidad y accesibilidad para el público al que queremos dirigirnos.
- Comunicación con otras zonas potenciales.
- Distribución física.
- Mobiliario necesario.
- Tecnologías de la información que vas a necesitar.
- Legislación urbanística:

Características del local.
Licencia de obras, si es necesario.
Licencia de apertura.

La gestión de compras, el control de stock, el control de calidad, son otros aspectos que se contemplan en este apartado.

6. ORGANIZACIÓN Y RECUROS HUMANOS

Para que nuestra empresa tenga éxito debemos establecer un plan de recursos humanos que detalle las necesidades de personal en cuanto a las características de cada puesto de trabajo a cubrir, las funciones y competencias de cada uno de los puestos, el perfil profesional de las personas que realicen cada función, el número de profesionales necesarios, los métodos de reclutamiento y selección del personal, tipos de contratos que se van a utilizar si es necesario contratar personal y la política de retribuciones.

7. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO

El objetivo es analizar la viabilidad económica. Es necesario cuantificar el dinero necesario para poner en marcha tu empresa.

La realización del plan financiero va a basarse en los tres estados financieros siguientes:

- Cuenta de previsión de tesorería
- Cuenta de resultados previsional
- Balance previsional

A - CUENTA DE PREVISIÓN DE TESORERÍA

Es el estado financiero en el que se van a recoger, de forma detallada, las entradas y salidas de fondos líquidos de la empresa durante un determinado período de tiempo (un año generalmente).

CUENTA DE PREVISIÓN DE TESORERÍA

1.Saldo inicial de caja-
Ingresos por ventas.
Intereses y dividendos
Aportaciones al capital
Créditos
Subvenciones

2.Total ingresos
Proveedores materias primas
Suministros básicos ( energía, agua..)
Proveedores bienes de inversión
Sueldos
Seguridad Social
Transporte y servicios del exterior
Impuestos
Gastos financieros
Etc.

3.Total pagos.

4.Saldo neto de caja (2)-(3)

5.Saldo de tesorería (1)+(4)

B - CUENTA DE RESULTADOS PREVISIONAL

Refleja el resultado económico obtenido por la empresa a lo largo del período considerado. Su saldo va a indicar el beneficio o pérdida generado por el negocio durante el ejercicio.

En el cuadro siguiente se recoge un esquema general de la cuenta de resultados.

C - BALANCE PREVISIONAL

El balance previsional : Es un informe que prevé o anticipa la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento dado. El balance consta de dos partes, activo y pasivo:

En el ACTIVO del balance se van a recoger los bienes e inversiones de la empresa, clasificados por lo general, por su grado de liquidez o facilidad de convertirse en dinero. Así el dinero en efectivo, los efectos a cobrar, las deudas de clientes y las existencias en materias primas o productos acabados, son activos que pueden convertirse con rapidez en dinero, mientras que los terrenos o inmuebles que posea la empresa, los equipos y demás instalaciones, son activos que requieren un período más dilatado para su conversión en efectivo.

El PASIVO del balance nos indica cuáles son las fuentes de financiación que utiliza la empresa para acometer las inversiones que se reflejan en el activo y que, pueden clasificarse en: recursos propios y recursos ajenos. Las diversas partidas que componen el pasivo se clasifican en función de su grado de exigibilidad, esto es, del plazo en que deba efectuarse su devolución. El pasivo circulante, sería el exigible a corto plazo, es decir a menos de un año, y el pasivo fijo, créditos a medio y largo plazo.

El valor de los recursos de la empresa (activo) siempre es igual al importe financiado por esos recursos (pasivo).

8 EL RESUMEN DEL PROYECTO.

El resumen se elabora al finalizar el Plan de Empresa, sin embargo se situara al inciar la presentación de nuestro proyecto.

Contenido:

- Datos de presentación de la empresa: nombre, forma jurídica, localización geográfica y objetivos a corto y largo plazo.
- Datos profesionales de los emprendedores y emprendedoras.
- Descripción de la actividad de la empresa
- Definición de los productos o servicios que oferta.
- Descripción de las características de los productos o servicios
- Ámbito geográfico y características del mercado al que va destinado el producto o servicio.
- Estudio de mercado
- Factores socioeconómicos que influyen en el negocio, descripción y cuantificación de clientes, caracteristicas de la competenica y localización de oportunidades y amenazas de este mercado.
- Plan de marketing y ventas:
- Producto y /o servicio: nombre y descripción de características, flexibilidad/ adaptabilidad de la oferta a los cambios de la demanda.
- Precios y métodos para determinarlos.
- Distribución: canales, contactos y formas de pago
- Sistemas de promoción y publicidad de servicios y productos.
- Plan de producción:
- Proceso de fabricación: cuanto, como, cuando, aprovisionamiento, almacenamiento y control de calidad.
- Infraestructuras: Local: coste, ubicación y accesibilidad, proximidad, requisitos legales, maquinaria, mobiliario y herramientas, transporte.
- Organización y Recursos humanos: Descripción de puestos de trabajo y perfiles profesionales, número de trabajadores y trabajadoras, política de selección, retribución.
- Plan económico - financiero: inversión inicial, fuentes de financiación, rentabilidad.

FORMA JURÍDICA

Una vez que se ha elaborado el plan de negocio de la empresa y se ha analizado su viabilidad, es preciso elegir la forma jurídica a adoptar , que indudablemente, habrá de ser la más adecuada a la actividad que se pretende desarrollar. Habrá que decidir si la persona que ejercerá como empresario será una persona física o jurídica, y dentro de éstas, optar por una u otra de las formas contempladas en el ordenamiento jurídico.

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS